Zlecaj na zewnątrz zadania zakupowe w obszarach, w których nie masz doświadczenia, lub zwyczajnie nie masz na nie czasu. Pamiętaj, że w OperaPro podejmujemy się wyłącznie projektów , które potrafimy zrobić i mamy doświadczenie. Dlatego na pewno oszczędzimy Twój czas i pieniądze.
Co to znaczy digitalizacja procesów zakupowych? Od czego zacząć?
Przede wszystkim należy rozpocząć od ustalenia zakresu – powyższy diagram prezentuje prosty proces zakupowy wraz z aktywnościami. Część z tych aktywności realizowana jest przez dział zakupów, część przez dostawców a część przez inne działy w firmie (interesariusze).
Po drugie należy zastanowić się jaki jest cel. To znaczy, jaki zakres prac chce automatyzować, jaki chce mieć rejestrowany w systemie w celu kontroli procesu i wydatków.
Działy zakupów zajmują się wydawaniem firmowych pieniędzy (pomijamy kwestię dodawania wartości). Zwiększenie kontroli – uszczelnienie – może przynieść nawet do 5% oszczędności (ograniczamy tzn. Maverick Spend).
W końcu musimy rozumieć różnicę między systemami klasy ERP a platformami zakupowymi. Te pierwsze to potężne kombajny agregujące dane z całej firmy, ale właśnie – skierowane do wewnątrz organizacji. Platformy zakupowe dla firm, skierowane są na zewnątrz. To oznacza, że część naszych zadań zakupowych (zgodnie z diagramem powyżej) mogą realizować za nas dostawcy (np. rejestrować FV do konkretnego zamówienia, potwierdzać harmonogram dostaw, potwierdzać przyjęcie towaru przez klienta etc.)
Wspieramy Twój proces automatyzacji i digitalizacji zakupów od początku do końca.
