Zarządzanie Działem Zakupów (szkolenie dla szefów Działów Zakupów)

  •  rola i ranga nowoczesnego działu zakupów w firmie
  •  wskaźniki zakupowe – co to jest efektywność działu zakupów?
  •  jak rozliczać oszczędności (metody i narzędzia liczenia oszczędności)
  •  jak mierzyć wartość dodaną realizowaną w zakupach
  •  wyznaczanie i monitoring celów zespołowi zakupowemu
  •  narzędzia analityczne i finansowe szefa działu zakupów
  •  ustalanie harmonogramu prac i egzekwowanie postępów

Najważniejszym zadaniem szefa zakupów w firmie jest złapać koncepcję na swój dział i wartość jaką chce przynieść firmie. Jaki masz pomysł na dział zakupów w Twojej firmie? Głównym celem szkolenia jest odpowiedź na to pytanie.

W trakcie szkolenia przejdziemy przez szereg analiz i narzędzi dzięki którym wyłoni się obraz tego Co? Dla kogo? I w jaki sposób będziemy realizować.

 

Program szkolenia (szkolenie dwudniowe):

Dzień 1

  • Zakres i funkcjonalność platrofm zakupowo – aukcyjnych.
  • Rola działu zakupów w firmie – dla kogo pracujemy? Jakie problemy mojej firmy chce rozwiązywać?
  • Kontrybucja działu zakupów do wyników firmy – finanse dla nie-finansistów. W jaki sposób zwiększamy konkurencyjność przedsiębiorstwa.
  • Podstawowe pojęcia finansowe i terminy (bilans, cash flow, P&L).
  • Analiza wskaźników finansowych firmy w ujęciu działu zakupów (EBIT, ROA).
  • Cele działu zakupów – jak ustawić wskaźniki i co mierzyć?
  • Wskaźniki zakupowe (KPI) najlepsze praktyki.
  • Wskaźniki do zyskowności firmy, do płynności finansowej, do pracochłonności, do minimalizacji ryzyka – do wszystkich z powyższych punktów istnieją łatwe i trudne wskaźniki i możliwości monitorowania
  • Organizacja pracy działu zakupów.
  • Podział na grupy asortymentowe, podział obowiązków.
  • Podział procesów – strategiczne (sourcing, negocjacje, outsourcing) operacyjne (zarządzanie zapasem, realizacja zamówień i dostaw).
  • Mierzenie i ograniczanie pracochłonności.
  • Rozwój kupców (personelu).
  • Jak delegować pracę zespołowi.
  • Jak rozliczać oszczędności?
  • Oszczędności, zmniejszenie wydatków oraz unikanie kosztów czyli niedopuszczanie do niepotrzebnych wydatków (cost savings and cost avoidance).
  • Weryfikacja pracy podległego personelu.
  • Delegowanie pracy podległemu zespołowi.
  • Delegowanie pracy kupcom oraz dostawcom.
  • Rozwój kompetencji kupców, coaching zespołu.

Dzień 2

  • Weryfikacja pracy podległego personelu;
  • Procedury;
  • Stworzenie procedury zakupowej obowiązującej w firmie;
  • Zasady i szablony zapytań ofertowych i weryfikacji dostawców;
  • Narzędzia oceny i walidacji dostawców;
  • Narzędzia;
  • Szablony umów i zapytań ofertowych;
  • Szablony komunikacji wewnętrznej z pozostałymi działami (Jakość, Produkcja, Marketing etc);
  • Budowa modelu struktury kosztowej CBD (and. Cost Break Down);
  • Wykorzystanie szczegółowego modelu TCO (ang. Total Cost of Ownership) w negocjacjach handlowych z dostawcami lub klientami;
  • Narzędzia planowania szefa działu zakupów;
  • Harmonogram prac;
  • Harmonogram oszczędności;
  • Narzędzie mapowania klientów wewnętrznych;
  • Współpraca z innymi działami w firmie;
  • Komunikacja z Zarządem;
  • Podział ról i obowiązków miedzy działami (Jakość, Logistyka, Zakupy, Sprzedaż, Marketing, Produkcja);
  • Trudny klient wewnętrzny;
  • Współpraca i szukanie synergii we współpracy z działami Logistyki, Planowania i Produkcji;
  • Elastyczny Łańcuch Dostaw (Lean);
  • Najważniejsze modele Lean Supply Chain (VMI, CS, KANBAN,);
  • Digitalizacja procesów zakupowych;
  • W końcu po przygotowaniu koncepcji działu zakupów – nadszedł czas na poszukanie narzędzi wspomagających moje procesy zakupowe;
  • Od czego zacząć digitalizację?
  • Co możemy digitalizować?
  • Jakie systemy i co digitalizujemy (od P2P, VM, BI, AI, SB) etc.

Zapisz się

Zarządzanie Działem Zakupów – szkolenie dla Szefów działów Zakupów  (szkolenie 2-dniowe)

Cena: 2450 PLN + VAT

Zapytaj o szczegóły